2012-3-16管委会会议记录
时间：2012年3月16日星期五晚上七点至九点
地点：潍坊义工之家
参加人员：卓韵、暗香盈袖、飞雪、鹰飞九天、永恒、心镜、晚林、
请假人员：咖啡物语、旭东
会议主持：鹰飞九天
会议记录：暗香盈袖
会议主题共十条，现整理如下：
一、 关于义工培训：第一是关爱、助学、环保三大活动组每年至少组织两次培训。培训内容针对本组活动项目进行。如：活动内容和形式以及活动中需要注意的事项，也可以座谈会的形式开展，怎样把这三大块做得更好，更有意义。 第二是人力组的培训，每年至少组织四次不同类型的培训，如：急救、手语等，不断提高潍坊义工的整体素质，加深对公益事业的了解。要求管委会人员每次培训带头参加，便于沟通。2012年第一期培训内容暂定为新义工培训，地点12343同心社大厅，时间是4月初。
二、 网站管理：潍坊义工网的后台管理暂由鹰飞九天和飞雪轮流值班。网站的建设和维护准备付费请专业的网站管理团队管理（因为原来请义务的人来做，效果不理想，影响了网站的正常运营）。所有活动通知必须先发管理群或管理群论坛讨论后，再发义工网站。
三、 潍坊义工资料的整理和保存：潍坊义工自成立以来，积累了相当多的文字记录和图片，需要由专人负责，整理并保存。并需在相关网站进行宣传，包括发贴，上传图片和义工活动记录。经考察现推荐12343的工作人员义工刘伟负责这块工作。
四、 户外拓展活动：为提高潍坊义工的团队凝聚力，增强队员间的合作协调能力，丰富义工的业余生活，定在2012年3月25日举行六周年拓展训练活动。地点：金宝乐园。费用每人50元，午餐自带。活动负责人:飞雪、悠悠、囍洋洋。
五、 世界水日3月22日，水利局的万人签名活动，需要20个义工，负责条幅、宣传单和签字笔的现场管理。活动负责人：晚林
六、 潍坊义工群的日常管理：为便于义工群的日常管理，及时处理群内突发事件，要求管委会成员在群内轮流值班，值班名单及电话在群公告中公布。要求值班人员在值班日在线时间不少于三小时，活跃群内气氛，引导聊天话题，及时处理突发事件，因事不能在线时指定在线人员注意聊天信息，若有突发事件，可及时电话通知值班者，设法处理。值班时间及人员安排如下：周一 晚林13371073278；周二 永恒15953690891；周三 心镜13853660089；周四 旭东；周五 咖啡物语13963626189；周六 飞雪15953690898；周日 暗香盈袖13793616728. 卓韵、鹰飞九天协调值班人员及处理特别事件。
七、 去年的工作总结和今年的工作计划：
关爱组（鹰飞九天）：去年关爱组几次大活动的开展，主要是去坊子福利院包水饺，以及四个固定关爱活动的开展。儿童福利院抱抱孩子的活动因人员协调不佳而中止，今年争取把这个活动再开展起来，并继续跟政府的有关部门合作，如残联、慈善总会及红十字会等。年前助学开展的送温暖活动以及看望几个固定关爱对象挺有意义，效果也很好，今年大的传统节日比如仲秋节、春节可以继续开展这种形式的活动，再就是关爱组的培训主要在两个方面：一是怎样做一个合格的义工；二是怎样关注空巢老人。今年的工作重点将放在团队的规范化管理、新人的培养以及合理、有序更替后备力量。 还有就是各部门的副手由各部门负责人考察、推荐合适人员，报管委会审核。
人力组（飞雪）：去年的培训因义工参加热情不高，人员太少，所以组织得很少。工时记录一直正常进行中，义工证也及时做了。今年会把重点放在培训上，改变培训内容和形式，吸引大家的参与。工时公布也在计划中，准备每季度公布一次。
外联（心镜）：一直保持与残联的联系，争取了潍坊市文明办组织的雷锋小组的名额，与教育局联系了解对贫困生的资助信息，与财政局联系了解其资助政策，争取能够得到资金支持。
环保（晚林）：环保活动自去年清明烈士陵园的活动拉开帷幕，先后在湿地、人民公园、浮烟山等地共组织环保活动30多次，其中幸运的泪做得很多，也付出了很多时间和精力。个人因工作关系，参加得不多。今年在烈士陵园的活动，争取能有后续的活动开展。公园、湿地的活动继续，义工林、两河两岸的绿化带可以开展活动，附近地区旅游景点的环保游暂定在七八月份。环保的培训最好有相关视频课件，充分利用科学传媒的作用。再就是学生团队的加入和管理。
助学（永恒）贫困生调查、走访、送款、回访平稳正常进行。捐建图书室的活动暂时一停，等各乡镇小学合并后再做。已有图书室的考虑捐赠文体用品，丰富孩子们的课间生活。2012年新调查走访近百个学生，确定了40多名贫困生，并已将爱心资助款募集到位。今年的助学在征得资助人同意的前提下，想提议资助人与被资助者的面对面沟通和交流，希望进一步关注贫困孩子的精神世界和人格发展。还有及时了解国家政策，搭建更好的帮扶资助平台。到目前为止，今年潍坊义工资助结束的学生有129名，正在资助的147名，其中自送款37人。
后勤（暗香盈袖）：去年主要是完成了100件义工马甲的制作并投入使用中，盘点了库存物资，及时把大活动中的费用帐目理清公布，及时公布了资助款的到位情况，为大活动组做好后勤保障工作。
因秘书处与宣传组缺席，故未做总结与计划
另鹰飞九天提议：在各帮扶学校中设爱心急救箱，并定期进行更新清理。
八、 各分会副会长的设立及更替，由各分会推荐，管委会审核。
九、 管委会改革：一是机构合并及名称更改：组改部，部下设组
原关爱组改为关爱活动部，部长：暂由鹰飞九天兼任 提名舒卷随夜代理主持工作
原助学组改为助学活动部，部长：永恒
原环保组改为环保活动部，部长：晚林
原人力资助组改为人力部，部长：飞雪
原后勤组改为后勤部，部长：暗香盈袖
秘书处名称不变，原外联组、宣传组合并到秘书处，秘书处处长：咖啡物语
二是招开爱心学生团队负责人与管委会人员的座谈会，协助大型活动的开展。
十、 五星志愿者推选：参会人员根据市文明办下达的“五星志愿者推荐通知”中的要求自由推选，其中“参加义工组织三年，每年参加时间不少100小时”为硬性要求，潍坊总会与各分会各推荐一名候选人。潍坊义工总会的鹰飞九天以全票通过，当选为五星志愿者候选人。
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