潍坊爱心义工

2021年07月24日

城区助学回访活 动 通 知

 【①请认真阅读疫情防控相关信息，并认真填写。②请有意报名参加的家人们务必扫码加入群聊，了解活动动态和最新安排】

一、活动区域：

城区

 二、活动时间：

2021年7月24日（周六）7：00-15：30  

三、集合时间：

早晨7：00集合，7:30准时出发，迟到不等候。 

 四、集合地点：

潍坊市东风街金马路社会组织培育中心

 五、活动负责人：

高策:18753681607 

 六、报名方式：

互动吧报名。【网名-实名、联系方式、身份证号、是否带车或相机等信息】

 七、活动要求：

因外出助学路途遥远，考虑到安全因素，要求报名义工：身体健康、年龄范围16-60周岁

 八、温馨提示：

为了照顾孩子的心理，请参加助学活动的家人尽量穿运动装，不佩戴首饰，衣着朴素，严禁带16岁以下孩子，且带孩子家长必须经过助学培训。  

候补义工：参加义工临时取消时，候补义工可参加走访活动。

九、活动招募：

拒绝空降；

招募带车义工38名（备用车辆1辆），普通义工110名（参加培训老义工优先报名，做小组负责人）；

若有特殊情况，报名后不能按时参加活动，请提前自己找好后备人员。 如有缺岗、迟到等情况，将会如实记录至中国志愿服务网（全国志愿服务信息系统）的评价系统，影响后续个人志愿评价。感谢配合。

注明：带车义工走访当天需开车去城区，非带车义工请看清票种报名

 十、活动费用：

 潍坊爱心义工助学活动费用包括汽车油费及午餐费用。午餐规定不许饮酒，简单为主，原则上人均消费保持在20元以下，可分组吃饭以免各组互相等待，费用AA由各组负责人收齐，拒绝浪费。组织给提供车辆的义工补贴部分油费，油费由助力困境儿童项目款补贴，0.7元/公里。请记录好里程。活动结束后，各组将助学资料上交到助学负责人，进行档案审核，审核没有问题后方可离开。走访完给资助人发短信，后期扫描二维码反馈资助人答复信息。请各小组负责人和组员共同完成好任务。 

 十一、活动准备：  

参加助学培训并学习《实地调查义工准则》和《如何填写实地调查表，助学回访表，助学款收款收据》 

注意事项：

      1.请参加活动的义工互相联系好，不要迟到。天气多变带好温水和雨伞。如遇天气不好，请大家减速慢行，确保安全！ 

        2.不要以施舍者的姿态来进行交流，多一些积极鼓励。如果你不能和资助对象建立长期的联系，建议不要给资助对象你的通讯地址、承诺。

        3.每组配备相机照相，只照活动相关题材，禁止牵涉学生及家人隐私。其余手机进入家庭一律不许拍照。合照需征求当事人同意。活动结束返回后以小组为单位将照片发给指定负责人。 

       4.提供爱心车辆的义工如果有事不能参加活动希望提前1天打招呼,便于招募其他车辆；活动前检查车况，保证车辆状况正常；活动行驶速度任何情况下，不能超过80公里/小时，遵守交通规则，按规定文明驾驶。午餐禁止饮酒。 

        5.活动完毕后，必须在相关档案表上填写完整后由小组负责人收齐交到活动负责人手里。活动结束想自由活动的义工需告知活动负责人。  

       6.无论何种情况下，保证安全。

       7.凡报名者，自愿遵守组织的各项规章制度，并愿意进行调换。

免责提醒：

        因本活动是民间公益组织自发发起，虽然组织会在活动前购买意外伤害保险，但也请参与人员自己注意人身安全和财物安全，参与本活动即为默认同意本条款。

十二、烦请各小组负责人积极承担起责任，确保各注意事项的落实，积极配合确保完成以下任务：

        1.按照要求填写助学回访表，填写时字迹工整。填写好小组的资助意见，并由参加活动义工签字。 

        2.因升级而学校变动、家庭低保状况、受其他资助状况等也是这次回访重点需要落实的一项，要在以前的回访资料上进行更改完善。再次落实学生的学校、班级、实际家庭情况回来后反馈给助学档案，去一次不容易，请大家珍惜机会把情况摸透，这是对我们资助人的一种负责态度。另外在活动中如有发现其他贫困学生需要资助的，可以就地进行考察，并上报走程序进行审核，进行资助。 

        3.以车为组，小组负责人合理安排小组成员任务，确保回访活动高效完成。  

十二、关于工时录入说明

潍坊爱心义工的志愿活动工时会在志愿活动完成后15日内录入中国志愿服务网（全国志愿服务信息系统https://chinavolunteer.mca.gov.cn/NVSI/LEAP/site/index.html#/home），部分特殊志愿服务活动志愿时长会按月份或季度统计上报（负责人会进行告知），时间会延长一些。如果志愿活动结束15日后，志愿者仍然没有查到活动记录，可以联系该项目活动负责人申请补录（这是补录时长的唯一有效申请方式），如因个人原因或活动结束超过30日（自然日）后将无法申请补录（培训活动将全部计入培训工时）。

友情提示：①志愿者一定要确保自己已经加入潍坊市爱心义工公益服务中心团体（团体ID：31726199），并保证自己参加活动时签到的信息（包括名字、手机号和身份证号码）与中国志愿服务网（全国志愿服务信息系统）上的注册信息一致，否则工作人员是无法录入时长的。

②有特殊情况，报名后不能按时参加活动，请提前自己找好后备人员。 如有缺岗、迟到等情况，将会如实记录至中国志愿服务网（全国志愿服务信息系统）的评价系统，影响后续个人志愿评价。感谢配合。

参与者体温正常且无咳嗽症状者方可正常参与活动。如体温高于37.3℃或者出现咳嗽等身体不适症状者谢绝参加活动。