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为进一步加强义工间的沟通交流,不断提升义工素质,营造潍坊爱心义工和谐、向上、积极、公益的良好氛围,同时,全面总结2013年的各项工作,为2014年工作的提升、跨越打下坚实基础,推动潍坊爱心义工在2014年新的起点上,各项工作再上新台阶、再出新成绩,经潍坊爱心义工公益服务中心理事会扩大会议研究决定,组织举办潍坊爱心义工2014年新年联谊会,具体通知如下: 一、举办时间:2014年1月12日(周日)13:30——20:30分 二、举办地点:潍坊富豪大酒店二楼宴会厅(胜利街新华路交叉口东南角) 三、参加人员:潍坊义工联总部新老义工、高密分会、临朐分会、青州分会、特邀嘉宾、关爱对象及家属、媒体记者等约200人 四、活动组委会: 此次活动是潍坊爱心义工岁末年初大聚会、新年聚力新起航的重要活动,为保证本次活动文明进步、安全有序、和谐圆满,专门成立联谊会活动组委会(具体人员名单另行通知),并下设外联组、安保组、会务组、创作组、晚会筹备组、后勤组、财务组、影像组,具体负责各项事宜。 五、联谊会议程: 1、13:30—14:00,签到、接待 2、14:00—16:30(1)、潍坊爱心义工公益服务中心成立揭牌仪式; (2)、 “提升·发展”公益论坛。 3、16:30—17:45,“携手共圆中国梦,爱心汇聚创辉煌”潍坊爱心义工2014年新年联欢晚会 4、17:45——20:30,聚餐 六、活动费用:经与酒店方协商,本次活动场地使用费1000元,参加就餐人员每人58元(自助餐形式),为此,决定费用收取方式为:1、全程参与人员(含开始后到场人员)每人收取70元; 2、仅参加论坛和联欢晚会不参加聚餐的人员,每人收取10元; 3、仅参加聚餐不参加论坛和联欢晚会的人员,每人收取60元;4、本次活动欢迎家属参加,费用收取方式同上。活动结束后由活动组委会对外公布使用明细,结余作为潍坊爱心义工活动经费。 七、报名负责人:阿铁—姜铁军18264646668 八、报名办法:报名参加人员请发送实名信息至报名负责人阿铁手机,并注明几人参与,参与项目,如:张海龙1人全程参与、张海龙2人只参加论坛和晚会、张海龙3人只参加聚餐。 九、联欢晚会节目征集: 晚会节目面向全体义工进行征集,组委会负责节目编制、彩排等,中间穿插一次小型义卖、一个团体游戏、关爱对象的采访、一次抽奖,时间严格控制在1小时30分钟以内。 征集节目形式包括:独唱、小合唱、独舞、集体舞、器乐、义工家属(含儿童)才艺展示、手语操、相声、双簧、小品、魔术、2人以上诗朗诵等等,欢迎各位义工踊跃报名参与。 节目报名负责人:囍洋洋张海龙13906365551;节目报名方式:报名参加人员请发送实名信息至报名负责人张海龙手机,并注明节目形式、名称、几人等,如:张海龙1人独唱《北国之春》。所有报名节目表演人员请自备伴奏音乐(格式为MP3形式)。 十、注意事项: 1、联谊会是潍坊义工联一年一度的大型活动,是潍坊义工人一次交流、学习、提升的大聚会,机会难得,意义重大,请各位新老义工人见通知后互相转达,踊跃报名参与。 2、联谊会因议程较多,时间较长,此次联谊会将会认真吸取过去的活动经验,严格控制时间,请参加人员善始善终,提前到场签到,参与活动直至全部议程结束,中途尽量不要因故退场,请报名参加人员提前筹划个人时间,共同维护好活动秩序。 3、联谊会是一次义工人交流、展示、传承的大聚会,欢迎义工人携家属和一年级以后的孩子入场参与,按人数缴纳费用,但必须保证不得中途退场,注意现场秩序。 4、联谊会义卖物品、游戏纪念品、抽奖纪念品等,欢迎提供赞助,提供赞助的个人及商家将在联谊会上及活动总结中进行点名表扬,愿意提供赞助的请直接联系囍洋洋张海龙13906365551。 5、组委会将在联谊会聚餐中安排适量酒水,请大家自觉适量饮用,不得酗酒,文明饮酒,快乐进餐,不得酒后驾车。 6、为进一步挖掘、培养义工新人,请大家积极推荐具有活动组织策划能力、文字撰写能力、主持能力、才艺能力、协调能力的义工,并请具备以上能力的义工毛遂自荐、踊跃报名参与,为组织发展出力献策。7、活动方案将根据实际组织情况进行适时调整,如有变动,将及时在各群及网站更正,请大家积极关注。 8、本活动最终解释权归本次联谊会活动组委会。
2013年12月5日
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