为做好潍坊义工2012年的工作总结,探讨潍坊义工2013年及未来的发展规划,同时,进一步增进义工间的沟通与交流,促进义工工作的开展,并用潍坊义工人自己的方式共庆新年的到来,经潍坊义工管委会讨论通过,决定举办潍坊义工新年联谊会,具体方案如下:
一、活动时间:2013年1月1日15:00—20:00
二、活动地点:谷德广场东临赋海仁居院内赋海会所。(福寿街金马路西面北侧)
三、报名负责人:永恒(纪洪卫)15953690891、小小(赵伟伟)13793638150、囍洋洋(张海龙)13906365551
四、联谊会事项安排:
13:00—15:00分,组委会布置会场;
15:00—15:30分,报名签到;
15:30分—17:20分,娱乐活动(分组扑克、象棋、跳棋等娱乐活动)
17:30分—18:08分,潍坊义工发展论坛;
18:18分—19:58分,聚餐(聚餐过程中穿插义工证发放、抽奖、游戏、歌唱等);
20:00—20:30分,组委会收拾场地,圆满结束。
五、报名及筹备办法:
1、见活动通知之日起开始报名,请各位义工互相转告,报名时请直接信息或电话联系报名负责人,报名截止到12月25日,为便于聚餐安排,报名人员必须按时参加,对报名无故不参加者将提出批评。
2、本次聚会本着节俭、AA的原则,提前报名参加人员每人交纳60元;未提前报名,联谊会当日空降人员每人交纳100元,活动费用将在活动总结中进行明细公布,接受全体义工人监督,活动剩余费用全部用于助学。
3、本次联谊会扑克娱乐奖品、游戏纪念品、花生、瓜子、酒水等物品,欢迎提供赞助,提供赞助的个人及商家将在联谊会上及活动总结中进行点名表扬,愿意提供赞助的请直接联系报名负责人。
4、潍坊义工发展论坛部分主要是由新老义工谈谈参与公益的体会及对潍坊义工未来发展的建议和意见,要求助学、环保、关爱三个一线组提报论坛发言人两个,其余人员可踊跃报名,参与论坛人员准备3—5分钟的发言稿于12月25日前提报秘书处囍洋洋处。
5、联谊会聚餐过程中的歌唱节目,欢迎大家踊跃报名,报名人员请自备伴奏带,无伴奏人员现场一律不予安排,准备歌唱人员请于活动当日上交伴奏带及歌曲曲目于组委会秘书处。
六、几点说明:
1、潍坊义工新年联谊会是一次承上启下的重要活动,请大家高度重视,严格按照方案要求,积极报名参与,通过联谊会的举办增进义工间的互信与了解。
2、组委会将在联谊会聚餐中安排适量酒水,请大家自觉适量饮用,不得酗酒,文明饮酒,快乐进餐。
3、参加联谊会人员请尽量不要带孩子参与,如带孩子请管好孩子,注意安全(7岁到14岁按一半收费,14岁以上按全额收费)。准备饮酒人员请不要开车前往,饮酒人员不得自驾车返回。
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